Seit Monaten fehlt dir ein Geselle, und der zweite Transporter bleibt öfter auf dem Hof stehen, als dir lieb ist. Die Anzeige im Stellenportal läuft, zwei Leute haben sich gemeldet, einer kam nicht zum Gespräch. Dabei kennt einer deiner Mitarbeiter vielleicht längst jemanden, der gern wechseln würde. Er weiß nur nicht, dass du suchst.
Kurz gesagt
- Über alle Branchen gesehen führt kein einzelner Weg so oft zu neuen Leuten wie der über eigene Mitarbeiter und ihre Kontakte. Jobbörsen und die eigene Website brauchst du trotzdem, denn jeder Weg erreicht nur einen Teil der Bewerber.
- Sag deinem Team, wen du suchst und was man bei dir verdient, und schreib den Lohn auch in die Anzeige.
- Jede Anzeige verlinkt auf eine Seite mit deinen offenen Stellen.
- Wer sich bewirbt, hört innerhalb von zwei Tagen von dir und darf vor der Zusage einen Tag mitlaufen.
Der Selbsttest
Geh die fünf Fragen ehrlich durch. Jedes Nein zeigt eine Stelle, an der dir Bewerber verloren gehen können. Weiter unten steht zu jeder Frage, wie es sein sollte.
- Wissen deine Mitarbeiter, dass du suchst, und wen genau?
- Steht in deiner Stellenanzeige, was man bei dir verdient?
- Führt der Link in deiner Anzeige auf eine Seite mit deinen offenen Stellen?
- Meldest du dich innerhalb von zwei Tagen bei jedem, der sich beworben hat?
- Kann ein Bewerber vor der Zusage einen Tag bei dir mitlaufen?
Die fünf Fehler und wie es richtig aussieht
Fehler 1
Dein Team weiß nichts von der Suche
Woran es hakt
Die Anzeige steht im Netz, aber im Betrieb spricht keiner darüber. Dabei führt über alle Branchen gesehen kein anderer einzelner Weg so oft zu einer Einstellung wie der über eigene Mitarbeiter und persönliche Kontakte.
So sollte es sein
Jeder in deinem Betrieb weiß, welche Stelle offen ist, was der Neue können soll und was er bei dir verdient. Du sagst es bei der Frühbesprechung und schickst einen Satz in die WhatsApp-Gruppe, den jeder weiterleiten kann. Zum Beispiel: „Wir suchen einen Gesellen für Heizung und Sanitär: 40 Stunden, ab X Euro die Stunde, Firmenwagen. Meldet euch einfach bei mir.“ Darunter setzt du den Link zu deiner Seite mit offenen Stellen.
Zahlst du für eine erfolgreiche Empfehlung eine Prämie, steht vorher fest, wie hoch sie ist und wann es sie gibt.
Fehler 2
Kein Lohn in der Anzeige
Woran es hakt
„Leistungsgerechte Bezahlung“ sagt einem Gesellen, der schon einen Job hat, gar nichts. Er rechnet nach, ob sich ein Wechsel lohnt. Ohne Zahl müsste er dafür erst anrufen, und das lässt er womöglich bleiben.
So sollte es sein
Die Anzeige nennt einen Stundenlohn oder eine Spanne, die Wochenstunden und was dazukommt, etwa ein Firmenwagen oder feste Arbeitszeiten. Dazu zwei Sätze, was die Arbeit bei dir ausmacht, zum Beispiel welche Aufträge ihr habt und wie groß das Team ist. So kann jemand in einer Minute entscheiden, ob er sich meldet.
Und sie sagt, wie man sich meldet: Ein Anruf oder eine WhatsApp-Nachricht genügen. Ein Anschreiben brauchst du von einem Gesellen nicht.
Fehler 3
Die Anzeige führt nirgendwohin
Woran es hakt
Wer deine Anzeige liest, will vielleicht wissen, wer hinter dem Betrieb steckt. Steht dort kein Link oder nur einer zur Startseite, muss er selbst suchen oder anrufen.
So sollte es sein
Auf deiner Website gibt es eine eigene Seite mit den offenen Stellen, am Handy und am PC gut lesbar, und jede Anzeige verlinkt direkt dorthin. Auch in der Nachricht an dein Team steht der Link. Was auf die Seite gehört, von echten Fotos bis zum einfachen Weg zur Bewerbung, steht in Azubis und Mitarbeiter finden.
Fehler 4
Bewerber warten zu lange
Woran es hakt
Die Bewerbung kam am Montag, du meldest dich am Freitag nach der Baustelle. Ein guter Geselle hat in der Zeit vielleicht schon mit einem anderen Betrieb gesprochen.
So sollte es sein
Jeder, der sich meldet, hört innerhalb von zwei Tagen von dir, am besten mit einem Anruf. Fehlt dir die Zeit, reicht erst einmal eine Nachricht: „Danke, ich rufe dich am Donnerstag an.“ Den Termin hältst du dann auch.
Fehler 5
Kennenlernen nur im Büro
Woran es hakt
Im Büro sieht ein Bewerber nicht, wie bei dir auf der Baustelle gearbeitet wird. Ob es im Team passt, merken beide Seiten dort kaum.
So sollte es sein
Ein Bewerber kann vor der Zusage einen Tag mitlaufen, mit deinen Leuten im Fahrzeug und auf der Baustelle. Er sieht, wie bei dir gearbeitet wird, und dein Team lernt ihn kennen.
Wie der Tag abläuft, sagst du ihm vorher. Was dabei rechtlich gilt, etwa zu Bezahlung und Versicherung, fragst du vorher bei deiner Handwerkskammer oder deiner Berufsgenossenschaft nach.
Woher die Zahlen stammen
Die Zahlen stammen aus der IAB-Stellenerhebung des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, einer regelmäßigen Befragung von Betrieben aller Branchen. Bei 27 Prozent der Neueinstellungen 2025 war aus Sicht der Betriebe die Suche über eigene Beschäftigte oder persönliche Kontakte entscheidend. Jobbörsen, die eigene Firmen-Homepage und soziale Medien kamen zusammen auf 52 Prozent. Azubis und Minijobs zählen dabei nicht mit, und das Handwerk ist nicht gesondert ausgewiesen. Das Institut geht davon aus, dass jeder Suchweg nur einen Teil der passenden Leute erreicht.
Wenn du das angehen willst
Vier der fünf Punkte kannst du selbst umsetzen, ab der nächsten Frühbesprechung. Bei der Seite mit offenen Stellen helfe ich dir: Ich baue sie so, dass sie am Handy und am PC funktioniert, schreibe die Texte und fotografiere auf Wunsch dein Team bei dir vor Ort in Wesel und Umgebung.
Hast du schon eine Website, kann auch eine zusätzliche Seite reichen. Was das kostet, sage ich dir vorher als Festpreis. Für eine neue Website startet ein Onepager, also eine Website auf einer einzigen Seite, bei 690 Euro, ein Auftritt mit mehreren Seiten liegt darüber. Dazu kommen 39 Euro im Monat für Hosting, also den Betrieb der Website im Netz, für Updates und 30 Minuten Änderungen, monatlich kündbar. Die Preise für Website und Hosting sind netto. Der Fototermin kostet 350 Euro.
Ob sich danach mehr Leute bei dir bewerben, kann ich dir nicht versprechen. Wenn du wissen willst, was ein Bewerber heute über deinen Betrieb findet, schick mir einfach deinen Betriebsnamen.
Autor: Manu. Die beschriebenen Situationen sind Beispiele, keine Berichte über bestimmte Kunden.
Geprüfte Quellen und Belege
4 Quellen anzeigen
Geprüfte Quellen und Belege
4 Quellen anzeigen1. Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB): IAB-Stellenerhebung 1/2026: Online-Medien sind bei der Personalsuche auf dem Vormarsch (IAB-Forum, 8. Juni 2026; regelmäßige Betriebsbefragung, alle Branchen, Neueinstellungen 2025 ohne Auszubildende und geringfügig Beschäftigte)
2. Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025 (nur im Quiz: Zahl der Engpassberufe, Engpässe unter anderem in Bau- und Handwerksberufen)
3. Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH): Fachkräftesicherung im Handwerk (nur im Quiz: Schätzung des Verbands zu offenen Stellen im Handwerk, Seite ohne Datum; Berechnung des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung; Qualifizierungswege und Fachkräfteeinwanderung)
4. Bundesagentur für Arbeit: Stellenangebote online veröffentlichen (nur im Quiz: Jobsuche, Bewerberbörse und Arbeitgeber-Service)
